Teamassistenz (m/w/d) gesucht

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Als Generalunternehmer für komplexen Innenausbau setzen wir stets frische Impulse – und das erfolgreich seit über 60 Jahren. Gewerbeobjekte gestalten und bearbeiten wir qualitativ ebenso hochwertig wie einzigartige Büro- und Wohnlandschaften und Arztpraxen. Unsere Schwerpunkte liegen in der fachübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Architekt, Bauingenieur, Handwerker,  Anlagenmechaniker und Marketing-Fachmann. Denn bei uns finden Sie all diese Fachkräfte unter einem Dach.

»VISION, KREATION UND LEIDENSCHAFT BILDEN DIE BASIS UNSERER ZUSAMMENARBEIT.«

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren die Vorbereitung und Betreuung von Beratungen, einschließlich terminlicher Abstimmung mit den Beratungsteilnehmern und Protokollerstellung.
• Sie übernehmen allgemeine Büroangelegenheiten wie Post, Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten, Nachbestellung von Büromaterial, die Betreuung der Empfangs- und Telefonzentrale sowie die gesamte Büroorganisation.
• Sie assistieren im Tagesgeschäft und agieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen den verschiedenen Fachabteilungen.
• Ihr Organisationsgeschick kommt darüber hinaus bei der Vorbereitung und Organisation von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Meetings zum Tragen.

Die Erfüllung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere die:

• Entgegenahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Überwachung und Koordinierung von Terminen
• Postverteilung
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Erledigung anfallender Schreibarbeiten
• Planung und Buchung von Geschäfts- und Montagereisen
• Laufende Datenbankpflege
• Recherchetätigkeiten

IHR PROFIL

• Sie haben gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (idealerweise in KWP, INFORM).
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche.
• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sie besitzen Organisationstalent und Flexibilität.
• Sie haben einen Sinn für Qualität und Kundenorientierung.
• Sie sind serviceorientiert, sozial kompetent, hilfsbereit, kommunikativ und teamfähig.
• Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten selbstständig und sorgfältig. Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise.
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Empathie und Diskretion sind essentiell.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Arbeitsatmosphäre:

• Familienunternehmen mit hohem Qualitätsanspruch
• familiäres Arbeitsumfeld: flache Hierarchien, offene Türen, Teamarbeit und gutes Betriebsklima
• innovatives und motiviertes Team
• regelmäßige Feedbackgespräche
• Betriebsfeiern und gemeinsame Ausflüge
• gute Einarbeitung
• aktuelle Firmen-App
• digitale Ausrüstung und hochwertige Werkzeuge

 

Persönliche Entwicklung:

• umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• abwechslungsreiche, kreative und spannende Projekte mit innovativen Produkten
• Möglichkeit der Mitwirkung und -gestaltung eines wachsenden, innovativen und stabilen Unternehmens
• gute Aufstiegsmöglichkeiten

 

Persönliche Sicherheit:

• soziale Absicherung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Sie wollen mehr erfahren? Hier gibt es mehr Informationen vom Berufsinformationszentrum zum Aufgabenfeld einer Teamassistenz: https://www.bic.at/berufsinformation.php?brfid=2393

Neugierig geworden?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühesten Verfügbarkeit per E-Mail oder schriftlich an: